Zmiany w sposobie wystawiania i odbierania dokumentów sprzedażowych są wprowadzane etapami, a ich skutki odczują niemal wszyscy prowadzący działalność gospodarczą. KSeF obejmie zarówno duże firmy, jak i małe przedsiębiorstwa, także te zwolnione z VAT. Nowy system ma uprościć rozliczenia i przyspieszyć obieg dokumentów, choć dla wielu oznacza też konieczność szybkiego dostosowania się do nowych zasad.
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. To rozwiązanie wprowadzone przez Ministerstwo Finansów
KSeF umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych w jednym miejscu. Każda z nich trafia do centralnej bazy i jest od razu widoczna dla urzędu skarbowego. Cel? Szybszy obieg dokumentów, mniej błędów i skuteczniejsza walka z oszustwami podatkowymi. Faktury ustrukturyzowane otrzymują unikalny numer identyfikacyjny i są automatycznie archiwizowane przez 10 lat. Przedsiębiorca ma więc dowód, że dokument został poprawnie wystawiony i odebrany.
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur od Ministerstwa Finansów, to rozwiązanie umożliwiające przedsiębiorcom wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych w prosty sposób. System ten nie tylko pozwala na przechowywanie i sprawdzanie faktur w sieci. Jego celem jest uproszczenie rozliczeń, przyspieszenie obiegu dokumentów i uszczelnienie systemu podatkowego. Dzięki KSeF faktura jest od razu widoczna dla urzędu skarbowego, a Ty masz pewność, że trafiła do odbiorcy
- czytamy na stronie ksef.pl.
Aplikacja KSeF zmieni sposób fakturowania. Przedsiębiorcy muszą się przygotować
Zmiany będą wprowadzane stopniowo. Od 1 lutego 2026 roku z KSeF mają korzystać największe firmy, które w 2024 roku przekroczyły 200 milionów złotych sprzedaży. Dwa miesiące później, od 1 kwietnia 2026 roku, elektroniczne fakturowanie stanie się obowiązkowe dla pozostałych podatników - zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT. Najmniejsi przedsiębiorcy, określani jako "wykluczeni cyfrowo" dołączą dopiero od 1 stycznia 2027 roku. Trzeba też pamiętać, że już od lutego firmy będą musiały odbierać faktury za pośrednictwem KSeF, nawet jeśli na tym etapie nie wystawiają ich jeszcze w systemie.
Do KSeF nie przesyła się faktur proforma, faktur wewnętrznych, dowodów wewnętrznych, not uznaniowych ani not obciążeniowych, rachunków w rozumieniu Ordynacji podatkowej. Z dniem 1 lutego 2026 r. zostaną uchylone przepisy dotyczące not korygujących, zatem nie będą one wystawiane w KSeF ani poza KSeF
- informuje portal ksef.podatki.gov.pl.
Zobacz też: Emeryt wziął udział w filmie. Zażądano od niego zwrotu świadczenia. To ponad 88 tys. zł
KSeF rejestracja. Jak dołączyć do systemu i czy przedsiębiorców czeka rewolucja?
Wielu przedsiębiorców obawia się wdrożenia KSeF, choć w praktyce cały proces nie jest skomplikowany. Wystarczy zalogować się do systemu przy pomocy profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego, wygenerować certyfikat i połączyć go z używanym programem do fakturowania. W przypadku spółek konieczne jest wcześniejsze wskazanie osoby uprawnionej do obsługi, na przykład poprzez złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym.
Źródło: ksef.pl, ksef.podatki.gov.pl
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł.
Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Wiadomościach Google.
