Kontrole zwolnień lekarskich od lat budzą emocje - zarówno wśród pracowników, jak i pracodawców. Teraz zasady mają stać się bardziej przejrzyste, ale jednocześnie bardziej wymagające. Wprowadzenie nowych formularzy to sygnał, że państwo stawia na dokładność i większą kontrolę nad tym, jak wykorzystywane są zwolnienia.
Kontrole L4 2026. Nowe dokumenty będą obowiązywać już od kwietnia
Resort pracy przygotował wzory dokumentów, które będą obowiązkowe przy każdej kontroli L4. Chodzi o upoważnienie do jej przeprowadzenia oraz szczegółowy protokół podsumowujący jej przebieg. To oznacza koniec dowolności w dokumentowaniu takich wizyt. Każda kontrola będzie musiała być przeprowadzona według określonych zasad i zakończona sporządzeniem formalnego raportu. Nowe regulacje mają wejść w życie 13 kwietnia 2026 roku i obejmą zarówno instytucje publiczne, jak i firmy zatrudniające pracowników.
Protokół kontroli L4 będzie zawierał wiele szczegółów. Dokument dokładnie opisze przebieg wizyty
Najważniejszym elementem nowych zasad stanie się raport z kontroli. Znajdą się w nim nie tylko podstawowe informacje, takie jak data czy miejsce przeprowadzenia czynności, ale również dokładne dane wszystkich uczestników. Dokument będzie obejmował m.in. dane osoby przebywającej na zwolnieniu, informacje o kontrolerach, a także szczegóły dotyczące samego zwolnienia - jego numer, czas trwania oraz dane lekarza. Pojawią się również dane identyfikacyjne, w tym adres pobytu i numer PESEL. Dzięki temu każda kontrola będzie jasno powiązana z konkretnym przypadkiem.
Wyniki kontroli mogą wpłynąć na wypłatę świadczeń. Kluczowe znaczenie ma zachowanie na zwolnieniu
Najistotniejszą częścią protokołu będzie opis tego, co faktycznie ustalono podczas kontroli. To właśnie tutaj zostanie ocenione, czy osoba na L4 korzysta ze zwolnienia zgodnie z jego przeznaczeniem. Pod uwagę brana będzie m.in. obecność w miejscu wskazanym w dokumentach, ewentualne wykonywanie pracy czy inne zachowania mogące budzić wątpliwości.
Aktywnością niezgodną z celem zwolnienia od pracy będą wszelkie działania utrudniające lub wydłużające proces leczenia lub rekonwalescencję, z wyłączeniem zwykłych czynności dnia codziennego lub czynności incydentalnych, których podjęcia w okresie zwolnienia od pracy wymagają istotne okoliczności
- czytamy w komunikacie ZUS.
Kontrolerzy nie będą jednak przymykać oka na podróże czy dłuższe wyjazdy. Takie zachowanie przeczy intencji zwolnienia lekarskiego, które ma służyć powrotowi do zdrowia pracownika.
- Trudno sobie wyobrazić, aby można było pogodzić z celem zwolnienia lekarskiego na przykład podróżowanie - wyjaśnił prezes Naczelnej Rady Adwokackiej, mecenas Przemysław Rosati, w rozmowie z Polskim Radiem.
Wnioski zawarte w tej części mogą przesądzić o prawie do zasiłku chorobowego. Jednocześnie przewidziano możliwość zakwestionowania ustaleń - zainteresowany będzie miał na to tydzień od otrzymania dokumentu.
Źródła: jedynka.polskieradio.pl, gazetaprawna.pl, zus.pl
