Usprawiedliwienie nieobecności: kto może je napisać? O czym należy pamiętać?

Usprawiedliwienie nieobecności dziecka w szkole to dokument, w którym powinny znaleźć się istotne informacje, ale przede wszystkim powód nieobecności dziecka na zajęciach. Bardzo ważne jest, że napisać je może rodzic lub opiekun prawny, który zajmuje się dzieckiem. Sprawdź jak napisać usprawiedliwienie i kiedy powinno ono dotrzeć do nauczyciela.

Usprawiedliwienie nieobecności w szkole: powody. Czy trzeba je podawać?

Usprawiedliwienie nieobecności to niejako obowiązek ciążący na rodzicu (opiekunie) i uczniu szkoły czy to podstawowej, czy też ponadpodstawowej. Wiele osób zastanawia się jednak, czy pisząc usprawiedliwienie nieobecności w szkole, należy podawać powody? Okazuje się, że regulamin wielu szkół wymaga podania powodu nieobecności ucznia na zajęciach. Oczywiście nie muszą to być bardzo szczegółowe dane, ale należy podać proste wyjaśnienie, dlaczego dziecko nie pojawiło się danego dnia w szkole. Warto wspomnieć, że według Urzędu Ochrony Danych Osobowych, rodzic nie ma obowiązku podawać szczegółowych informacji, a szkoła nie ma podstaw prawnych, aby takich informacji żądać. 

Usprawiedliwienie nieobecności: powody, które najczęściej pojawiają się na usprawiedliwieniach

Powodów usprawiedliwienia nieobecności może być naprawdę bardzo wiele. Jednym z najczęściej występujących jest choroba. Jakie jeszcze powody nieobecności w szkole rodzice wpisują na usprawiedliwienie?

  • pobyt w szpitalu,
  • pogarszający się stan psychiczny,
  • złe samopoczucie,
  • nagłe zdarzenie losowe np. śmierć kogoś z rodziny,
  • niedyspozycja (dotyczy dziewczynek),
  • zaplanowana wizyta u lekarza specjalisty np. u okulisty,
  • nasilenie się objawów przewlekłej choroby,
  • ważna uroczystość rodzinna. 
Zobacz wideo Danuta Martyniuk o darmowych podpaskach i tamponach w szkole. „Kiedyś to było na receptę"

Pisząc usprawiedliwienie, warto podać powód nieobecności, zwłaszcza w sytuacji kiedy usprawiedliwienie dotyczy ucznia, który ma skończone 18 lat. Przypominamy, że taki uczeń może sam usprawiedliwiać swoje nieobecności jednak ważne, aby były one wiarygodne, tak by nauczyciel nie miał możliwości ich podważenia. 

Usprawiedliwienie nieobecności w sądzie. Dzięki niemu unikniesz wysokiej kary pieniężnej

Usprawiedliwienie nieobecności w sądzie jest niezwykle ważne. Dlaczego? W sytuacji kiedy np. zostaniesz wezwany na przesłuchanie w charakterze świadka, musisz obowiązkowo zgłosić się w wyznaczonym miejscu i czasie. Oczywiście może zdarzyć się, że pojawią się okoliczności, które utrudnią wstawienie się w sądzie, dlatego należy pamiętać, że w takim przypadku ważne jest posiadanie usprawiedliwienia swojej nieobecności. Jest to bardzo ważne, ponieważ jeśli świadek nie wstawi się na przesłuchanie, a ponadto nie będzie posiadał usprawiedliwienia, zostanie ukarany grzywną w wysokości do 3000 złotych. Karę pieniężną może nałożyć sąd, a w postępowaniu przygotowawczym prokurator. Wysokość kary porządkowej uwzględnia sytuację majątkową świadka. Ponadto może zostać także wydany nakaz zatrzymania i przymusowego doprowadzenia świadka.  

Jak napisać usprawiedliwienie? Co powinno zawierać? 

Jak prawidłowo napisać usprawiedliwienie? Każda placówka szkolna indywidualnie określa wymogi dotyczące napisania usprawiedliwienia. Najłatwiej zapytać o nie w sekretariacie szkoły. Z reguły większość usprawiedliwień pisze się tak samo i powinno ono zawierać:

  • miejscowość,
  • datę,
  • nagłówek (w tym przypadku "Usprawiedliwienie"),
  • wprowadzenie ("Uprzejmie proszę o usprawiedliwienie nieobecności", "Zwracam się z prośbą o usprawiedliwienie nieobecności"),
  • uzasadnienie prośby (przyczyny nieobecności dziecka w szkole),
  • informacja o załącznikach (o ile takie dodajemy),
  • zakończenie ("Z poważaniem", "Z wyrazami szacunku"),
  • własnoręczny podpis.

Zobacz też: Matury 2023 to koniec "starego wyjadacza"? Egzaminatorka: Limit został wyczerpany

Więcej o: