Polski rząd stawia na cyfryzację. Dzięki aplikacji mObywatel i nie tylko już od jakiegoś czasu załatwianie wielu spraw urzędowych było możliwe bez wychodzenia z domu. Teraz dochodzi do tego system do elektronicznego zawierania umów. Za jego uruchomienie odpowiada Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Choć na razie nie skorzystają z niego wszyscy pracownicy i pracodawcy, to resort zapewnia, że nie skończył prac nad udoskonalaniem narzędzia.
E-umowy są już dostępne dla wybranych grup. Zyskują na tym pracownicy i pracodawcy
System e-umów został uruchomiony na podstawie ustawy z 16 listopada 2022 roku o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów. Jak dowiadujemy się z komunikatu MRPiPS, umożliwia on:
- zawieranie, zmienianie i rozwiązywanie umów takich jak umowa o pracę, umowa zlecenia, umowy o świadczenie usług oraz umowy uaktywniające (np. z nianią);
- korzystanie z gotowych, zgodnych z obowiązującymi przepisami szablonów umów i dokumentów powiązanych, np. aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy;
- podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym;
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej elektronicznie, bez obowiązku posiadania kopii w formie papierowej.
To znacznie ułatwi prowadzenie dokumentacji oraz zapewni wygodę pracowników i pracodawców. Co więcej, z poziomu systemu można zgłaszać pracowników do ubezpieczenia (ZUS) oraz opodatkowania (KAS).
Zobacz też: Od kiedy można rozliczyć PIT? W 2026 roku zmieni się kilka zasad. O tych szczegółach musisz pamiętać
Aby korzystać z systemu, wystarczy zalogować się do niego przez portal praca.gov.pl. Możemy używać go jako osoba fizyczna lub w kontekście organizacji, np. jednoosobowej działalności gospodarczej. Wortal Publicznych Służb Zatrudnienia zwraca uwagę, że system automatycznie zweryfikuje uprawnienia do zawierania umów i podejmowania innych działań w imieniu osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, wykorzystując dane wpisane w rejestrze CEiDG. Jednocześnie należy zaznaczyć, że system ma pewne ograniczenia.
System e-umów na razie nie jest dostępny dla wszystkich. Resort pracy zapowiada jednak jego rozwój
W obecnej postaci z systemu mogą korzystać:
- mikroprzedsiębiorcy i mali pracodawcy zatrudniający do dziewięciu osób,
- rolnicy,
- osoby fizyczne (np. rodzice zawierający umowy z nianiami),
- pracownicy, zleceniobiorcy i nianie - jako strona zatrudniana.
Oznacza to, że z omawianego rozwiązania się skorzystają średnie i duże firmy, przynajmniej na razie. Ponadto elektroniczną dokumentację pracowniczą w systemie można prowadzić tylko dla nowo zatrudnianych osób lub pracowników, dla których wcześniej nie była ona w ogóle prowadzona. Co ważne, jeśli zdecydujemy się na zawarcie e-umowy, dokumentacja będzie musiała być prowadzona w systemie aż do momentu jej zakończenia.
MRPiPS podkreśla, że planuje rozwój nowych funkcji w systemie i rozszerzanie zakresu umów możliwych do zawierania. Poszerzony ma zostać także zakres podmiotów, które będą mogły korzystać z systemu.
Źródło: gov.pl
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł.
Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Wiadomościach Google.
