Urlop okolicznościowy, jak sama nazwa wskazuje, to prawo pracownika do skorzystania z czasu wolnego od pracy w związku z wyjątkowymi okolicznościami. Może to być ślub lub narodziny dziecka, a także śmierć bliskiej osoby. Dzięki temu będziemy mogli skupić się na swoich przeżyciach emocjonalnych oraz udziale w pogrzebie. Należy jednak mieć na uwadze przepisy Kodeksu pracy.
Urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiej osoby może być udzielony w wymiarze dwóch lub jednego dnia, w zależności od stopnia pokrewieństwa ze zmarłym. Zgodnie z informacjami udostępnionymi przez portal Infor do pierwszej grupy zalicza się śmierć:
Krótszy urlop przysługuje natomiast w przypadku śmierci:
Jeśli chodzi o śmierć teścia lub teściowej, dzień wolny będzie nam przysługiwać nawet w przypadku rodziców byłego małżonka. Wynika to z faktu, że zgodnie z Kodeksem rodzinnym i opiekuńczym powinowactwo pomiędzy małżonkiem a krewnymi drugiego małżonka trwa pomimo ustania małżeństwa. Informacja ta może być istotna dla osób, które pomimo rozwodu utrzymywały pozytywne relacje z byłymi już teściami. Co ciekawe, urlop okolicznościowy nie przysługuje z powodu śmierci byłego małżonka, o czym przypomina portal prawo.pl. O jakich jeszcze aspektach formalnych należy pamiętać?
Istotną informacją dla pracowników chcących skorzystać z urlopu okolicznościowego jest to, że w tym czasie przysługuje nam pełne wynagrodzenie. Nasza pensja nie zostanie pomniejszona niezależnie od powodu, dla którego korzystamy z dni wolnych. Co więcej, nie wpłyną one na wymiar urlopu wypoczynkowego. Mimo to złożenie wniosku jest konieczne. Najlepiej zrobić to z wyprzedzeniem, zwłaszcza jeśli znamy już dokładną datę, co najczęściej będzie dotyczyć np. ślubów. Jednocześnie portal interviewme.pl podkreśla, że w przypadku nagłej śmierci i pogrzebu możliwe jest dostarczenie wniosku po fakcie, najpóźniej drugiego dnia nieobecności w pracy. Pamiętajmy też, że nie mamy obowiązku dołączać do wniosku dodatkowych dokumentów, choć pracodawca może zażądać okazania ich do jednorazowego wglądu.